مدمنو إنديزاين

عمل الجداول Creating Table
من أهم التحديات التي تواجه المصمم اليوم هو تقديم المعلومات والبيانات بشكل واضح وجميل. ومن حسن الحظ فإن إنديزاين سي إس ٥، فإن إنديزاين قد يسّر لنا هذا العمل الممل، وحوّله إلى شيء ممتع ومثير ورائع، وصارت جديرة بالحب وأنك سوف تحبها.

وهناك شيء هام يجب علينا معرفته وهو أنَّ الجداول تكون راسية Anchored داخل إطار النص وتستمر مع النص ولا يمكن إخراجها منه فهي جزء لا يتجزأ من إطار النص ومحتوياته.

1. افتح مستنداً جديداً File > New > Document.
2. حدِّد المقاس بـ A4.
3. تأكد من أنه يفتح من اليمين إلى اليسار.
4. باستخدام أداة الكتابة العربية  ارسم إطار نص بحجم الهامش. لأن ذلك يحدد نوع الجدول من اليمين إلى اليسار (عربي) أو من اليسار إلى اليمين (إنجليزي).
5. كبِّر استعراض الصفحة إلى ٢٠٠٪
6. وأداة الكتابة داخل إطار النص… من قائمة Table > Inert Tabe. وسيظهر لك مربع حوار لتحديد عدد الصفوف وعدد الأعمدة التي تريدها.

قد تلاحظ علامة رقم # داخل خلايا الجدول، وهي كما عرفت سابقاً بأن هناك حروفاً مختفية وغير قابلة للطباعة. ولإخفائها أو إظهارها،
من قائمة Type > Hide Hidden Character
انقر زر الموافقة OK.

الآن لدينا جدول جاهز لإدخال بياناته، وإدخال البيانات في الجدول مثل إدخالها في متن النص العادي.

1. بواسطة أداة الكتابة انقر على الخلية الأولى في الصف الأول من العمود الأيمن. ثم اكتب.
2. وللانتقال للخلية الأولى من العمود الثاني في الصف الأول اضغط مفتاح الحقول Tab. وبالضغط على مفتاح الحقول في كل مرة ينقلك إلى الخلية اليسرى وعند الانتهاء من الصف ينتقل للصف الثاني… وهكذا.
3. وإذا ضغط على مفتاح الرجوع فستحصل على سطر جديد داخل الخلية. وإذا استمررت في الكتابة فإن الخلية ستتسع كلما انتهى السطر وبدأ سطر جديد.

• وللذهاب للخلية السابقة اضغط مفتاح العالي مع مفتاح الحقول.
• باستخدام مفاتيح الأسهم للانتقال للصف التالي أو الأول وإلى اليمين أو اليسار.

بداخل كل خلية من هذه الخلايا المكونة للجدول كتلة نص بداخلها ويمكن الكتابة عليها بشكل عادي ويمكن عمل سطر جديد بداخلها.
ولتحويل هذا الجدول إلى نص عادي.

1. بواسطة أداة الكتابة انقر داخل أي خلية بالجدول.
2. من قائمة Table > Convert Table To Text…

اترك الإعدادات كما هي: وهي كما في النافذة أعلاه، تحويل فواصل الأعمدة إلى حقول، وفواصل الصفوف إلى فقرات.
انقر زر الموافقة OK.

وتلاحظ في الصورة أعلاة فواصل الأعمدة تحولت إلى حقول وعلامتها  وفواصل الصفوف تحولت إلى فقرات وعلامتها .
وإذا لم تظهر هذه العلامات وأردت رؤيتها.
من قائمة Type > Show Hidden Characters.
ولكن في كثير من الأحيان فإن هذه الجداول تأتينا من الخارج، من برامج أخرى مثل مايكروسوفت وورد وماكروسوفت إكسيل.
الآن احذف الجدول الذي عملته. وسنقوم باستخدام جدول جاهز وهو مستند وورد عادي (Doc).

1. من قائمة File > Place.
2. من مجلد الدروس > الباب الثالث عشر > Table (B). وهو ملف وورد عادي.
3. ثم انقر زر Open. ستظهر لك نافذة

انقر زر الموافقة OK.
ثم انقر داخل الصفحة لتحصل على النص التالي، وتلاحظ فيه الحقول بين الكلمات.

ويكمن تحويل هذا النص إلى جداول لطالما يحتوي على حقول منتظمة بهذا الشكل.
بواسطة أداة الكتابة حدِّد كل السطور ما عدا السطر الأول، من قائمة. وذلك بالنقر المزدوج على أول كلمة في السطر الثاني ثم السحب إلى الأسفل حتى يتم تحديد كل النص المطلوب.

من قائمةConvert Text to Table… Table >، ستظهر نافذة.
انقر زر الموافقة ok، فسيتحول النص إلى جدول حالاً.

والآن سنأخذ مثالاً آخر لجدول أكبر وأطول لنرى بعض المعالجات.

• أحذف ذلك الجدول.
• من قائمة File > Place.
• من مجلد الدروس > الباب الثالث عشر > مستند WorldCup. وهو ملف وورد حصلت عليه من الانترنت.
• انقر زر Open.
• انقر داخل الصفحة.

• بواسطة أداة الكتابة انقر داخل النص.
• من قائمة Edit > Select All.
• من قائمة Table > Convert Text to Table.

استعرض كل الصفحة على الشاشة، من قائمة، View > Fit Page in Window.
تلاحظ أنَّ الجدول كبير جداً وذلك بظهور علامة (+) حمراء في نهاية النص.
بواسطة السهم الأسود انقر على تلك العلامة الحمراء.
افتح صفحة جديدة بالضغط على مفتاحي الأوامر (ماك)/كنترول (ويندوز) مع العالي ثم الضغط على مفتاح (P).
انقر في بداية الصفحة الجديدة لوضع باقي النص.
وإذا أردت تحرير نص داخل خلية، فبواسطة أداة الكتابة تعامل معه كأي نص آخر، سواء بالإلغاء أو التعديل أو الإضافة إلخ…
وإذا كان النص المُدخل أكثر فستتوسع الخلية.. وفي إحدى مراحلنا في هذا الباب سنتعرف على تحرير الخلايا بشكل أفضل.
احفظ هذا الملف باسم إعداد الجداول للاستفادة منه في درسنا المقبل إنَّ شاء الله.